گزینش کارکنان دولت
یکی از بزرگترین نگرانیها و دغدغههای سازمان و ارگانهای مختلف، گزینش جذب و استخدام نیرو انسانی است. همانگونه که پیدا کردن شغل مناسب نیاز به جمعآوری اطلاعات و استفاده از روشهای نوین دارد، متد اجرایی جذب و استخدام نیز برای مؤثر بودن باید یک فرایند مرحله به مرحله باشد تا متقاضیان با توجه به شغل مورد نظر و استعدادهای خود در جایگاه مناسب قرار گیرند.
برای این کار لازم است تا مسئول استخدام از قوانین، مطالب حقوقی و دستورالعملهای لازم برای جذب نیرو اطلاعات کافی داشته باشد. برخی از این قوانین عبارتاند از:
- هدفی مشخص از استخدام داشته باشند.
- سازمان با القای داشتن یک فرصت فوقالعاده برای به دست آوردن جایگاه شغلی برندسازی کنند.
- با استفاده از یک سیستم اتوماتیک افراد جویای کار بر اساس رزومه و دادههای اطلاعاتی آنها انتخاب کنند.
- در حوزه حقوق و دستمزد پیشنهادات خوبی را ارائه دهند.
- از تکنولوژی و فناوری در غربالگری نیروهای استخدامی با همکاری منابع انسانی استفاده کند.
مراحل گزینش در ادارات دولتی
تدوین شرح شغل و شرایط احراز آن را تدوین کند:
در این مرحله با مشخص شدن وظایف، مسئولیتها و مشخصات شغل و شرایط احراز آن، کیفیت و کمیت منابع انسانی مشخص شده و در حقیقت شرایط احراز شغل، اولین مرحله غربال متقاضیان تعیین میشود.
تعداد و نوع منابع انسانی مورد نیاز تعیین شود:
این مرحله با توجه به نیاز سازمان، واحد و شرح شغل و شرایط احراز تعداد و نوع منابع انسانی مشخص میشود.
منابع کارمندیابی شناسایی میشود:
در این قسمت به این سؤال پاسخ داده میشود که منابع انسانی مورد نیاز از کجا تأمین میشود؟ که در ابتدا بهتر است سازمان و ارگانها یک فهرستی ازمنابع انسانی موجود خود تهیه کرده و در صورت نبودن فرد مناسب، به منابع خارجی و بازارکار مراجعه نماید.
روش کارمندیابی تعیین شود.
انتخاب روش کارمند یابی به نوع شرایط احراز، شغل، میزان عرضه تخصص و قوانین و مقررات، شرایط بازار کار بستگی دارد. به طور مثال برای شناسایی یک کارمند معمولی در مجلات تخصصی یا حرفهای آگهی داده نمیشود و میتوان از آگهی در روزنامه محلی نیز استفاده کرد
فهرستی از افراد واجد شرایط تهیه شود.
ممکن است مصاحبه مقدماتی با اشخاص انجام شود تا درنهایت افراد مناسب برای مرحله انتخاب و استخدام معرفی شوند.
از مهمترین وظایف مدیر یک سازمان، جذب و بهکارگیری افرادی با بهترین بازدهی است؛ اما امروزه در محیط استخدام رقابت شدیدی برای جذب استعدادهای برتر وجود دارد و استخدام یک کارمند خوب کار آسانی نیست.
اگرچه استفاده از فرآیندهای گزینش سنتی بسیار سادهتر شده، اما تجربه حاکی از آن است هر چه در این راه خلاقیت بیشتری نشان دهید، کارمندان لایقتری را استخدام و جذب خواهید کرد.
7 مورد از ضوابط گزینش عمومی
- اعتقاد به دین اسلام یا یکی از ادیان رسمی مطرح در قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران
- لازم است به احکام اسلام عمل کند.
- التزام و اعتقاد به ولایت فقیه، قانون اساسی و نظام جمهوری اسلامی
- نداشتن فساد اخلاقی و تجاهر به فسق
- هواداری از احزاب، سازمانها، گروههای که غیرقانونی بودنشان از طرف مقامات اعلام شده، عدم سابقه وابستگی تشکیلاتی
- سابقه محکومیت کیفری مؤثر را نداشته باشد.
- اعتیاد به مواد مخدرنداشته باشد.
چگونگی اعتراض به نتایج گزینش
اعتراض کنندگان به آراء گزينش ميتوانند تا حداكثر تا دو ماه بعد از ابلاغ رأي در هر مرحله، به مراجع اول و دوم تجديد نظرمراجعه و شكایت كتبي خود را تسليم نمايند.
اعلام دادخواست و اعتراض باید از طرف داوطلب، به صورت كتبي و با اخذ رسيد يا ارسال به وسيله پست سفارشي در مهلت معین شده انجام شود. داوطلب در شكوائيه كتبي خود بايد نكات ذيل را قيد نمايد:
- نام و نام خانوادگي، شماره شناسنامه و كدملي، نام پدر
- شماره تلفن، آدرس محل سكونت و کار
- ارائه دلايل، جهات يا مستندات اعتراض با درج آراء صادره در شكوائيه
بعد از تجديدنظر دوم، معترضين به آراء ميتوانند حداكثر تا دو ماه بعد از ابلاغ رأي، به ديوان عدالت اداري شكايت کنند تا پرونده آنان از نظر نقض قوانين و مقررات مورد بررسي قرارگيرد. مراجع تجديدنظر اول و همچنين ديوان عدالت اداري هریک فقط يكبار ميتوانند نسبت به يك شکایت اقدام به صدور رأي و رسیدگی نمايند.
هيأت تجديدنظر دوم مكلفند در رأي صادره، قابل تجديدنظر بودن و مهلت قانوني جهت اعتراض را بیان نمايند. در شرایطی که شكايت پس از مهلت قانوني يا از سوي فردي غير از داوطلب امضاء شده باشد، هيأت آن شکایت را فارغ از رسيدگي دانسته و مورد به نحو مقتضي به شاكي اعلام خواهد میشود. هيأت در مرحله دوم تجدیدنظر بعد از ملاحظه پرونده و نيز شنیدن دفاعيات حضوري داوطلب، نسبت به صدور رأي اقدام خواهد کرد.
افشاي محتواي پروندهها به استناد ماده 43 آئيننامه اجرائي قانون مجاز نیست اما در شرایطی که داوطلب با علم به اين موضوع بخواهد در جلسه حضوري از فرد ديگري بعنوان شاهد بصورت همراه استفاده کند، با اطلاع قبلي هيأت، منعي نخواهد داشت. به هرحال هيچ کدام از افراد حاضر در جلسه حق افشاي محتويات پرونده را نخواهند داشت. هسته و هيأتهاي گزينش موظفند در صورت درخواست كتبي داوطلب موارد عدم پذيرش را بطوركلي، محرمانه و مکتوب به او اعلام نمايند.